BÍ QUYẾT CỦA MULTI TASK LÀ SINGLE TASK

 

Multi task là kỹ năng đáng mơ ước trong việc phát triển bản thân hướng đến thành công hơn trong công việc và cuộc sống.

Phiên bản thông thường của multi task:

- Vừa nghe giảng vừa ghi chép.
- Vừa nghe trình bày vừa lắp ráp câu hỏi trong đầu.
- Vừa nấu cơm vừa coi phim sến.
- Vừa đan len vừa tám chuyện thiên hạ.
- Vừa đi bộ vừa nghĩ coi tối nay ăn gì.
- Vừa làm sales vừa làm marketing vừa làm nhân sự vừa nghiên cứu sản phẩm v.vv
- Vừa làm cha mẹ vừa làm con vừa làm lính vừa làm sếp vừa làm đủ thứ.

Phiên bản siêu nhân của multi task:

- Vừa họp vừa viết mail vừa nghe sếp chửi.
- Vừa nghĩ chiến lược vừa nghĩ detail.
- Làm một đống task khác nhau trong cùng 1 ngày.
- Vừa đánh răng vừa hát ru con.

Và phiên bản lỗi của multi task:

- Viết được nửa câu thì dừng lại vì có suy nghĩ khác chạy qua đầu.
- Đang làm cái này chợt nhớ bị quên cái khác quan trọng hơn.
- Vô toilet ngồi tại vì không biết làm việc nào trước.
- Chưa kịp buông cái này đã bắt cái kia nên cuối cùng không có cái nào xong.
- Người ta đang nói cái này nhưng đầu mình đang bận nghĩ cái khác.
- Định nói cái này nhưng suy nghĩ chạy nhanh quá nên thành ra nói cái khác.
- Cuối ngày đau hết cả đầu mà việc thì cái nào cũng dở dở ương ương.

Sự thật là: con người không thể chạy cùng lúc nhiều task như là máy tính. Multi task thực chất là con người có khả năng đổi từ task này sang task khác một cách nhanh chóng mà task nào cũng chất lượng. Nghĩa là vào task thì tập trung, khi đổi task thì nhanh chóng tập trung vào task mới.

Một số tips để cải thiện tình trạng phiên bản lỗi:
- Liệt kê số task trong ngày và ưu tiên theo thứ tự. Sử dụng tứ đồ Gấp vs. Quan trọng để ưu tiên làm các việc quan trọng và gấp trước tiên.
- Ước tính thời gian từng task và số task có thể hoàn thành trong ngày, tránh tham công tiếc việc rồi sau đó chê trách bản thân không hoàn thành.
- Dùng calendar để set thời gian cho từng task để đỡ phải chồng chéo lên nhau.
- Cải thiện khả năng tập trung bằng các bài tập dễ làm như luyện nghe, luyện viết.
- Giảm tải cho não bằng cách tải các ý tưởng, cảm xúc (hoặc bức xúc) ra giấy.
- Tập một môn thật chậm để giúp não bớt chạy lung tung và quay lại kết nối với cơ thể: đi bộ, vẽ, đan móc, yoga, thiền...

Chỉ khi nào single task giỏi thì multi task mới lên tay.

Còn những bài tập siêu khó như là tay trái cầm gươm, tay phải cầm súng thì cũng hay, nếu thích thì từ từ luyện :)

CON ĐƯỜNG TRỞ THÀNH GIÁM ĐỐC MARKETING

 Để đi đến cùng của một nghề, một người sẽ mất 15-20 năm. Điều này làm ta sợ: liệu có phải..., nếu...

Vậy bạn thử vài bước ngâm cứu xem sao nhé.

1. Nghiên cứu hình mẫu người giám đốc marketing xem ở đó có gì.
Nhìn bề ngoài, họ có vẻ hơi nghệ sĩ, hơi sâu sắc (tưởng hướng ngoại ai ngờ hướng nội), hơi cá tính và có gu, hơi cày bừa mà cũng hơi ăn chơi, hơi phóng khoáng, hơi cạnh tranh, hơi đanh đá, hơi kịch tính, hơi thị phi.
Họ kể những câu chuyện về chiến lược, về thương hiệu, về các chiến dịch, về thị phần, về các tác phẩm sáng tạo. Họ đi công tác thường xuyên, cả những hội thảo sang xịn mịn và cả ngồi ngoài đường nắng gió để hiểu thực tế.
Họ thường làm việc cường độ cao, sống độc lập hoặc gia đình ít người. Trông có vẻ cô đơn.

2. Quay lại với mình: Điều gì trong bạn thấy kết nối với những điều đó?
- Bạn cảm thấy thế nào nếu đứng vào hàng ngũ đó?
- Keyword nào mô tả họ và cũng là mô tả bạn?
- Những điều này ở đâu trong ý nghĩa cuộc đời bạn?
- Khi biết những vất vả của họ, phản ứng của bạn ra sao?

3. Hiểu những "con đường"
Có một vài những option có thể coi là tương đương, và mỗi lựa chọn đều có đường đi riêng của nó:
- Trở thành giám đốc marketing trong một tập đoàn đa quốc gia. Là đi con đường chính thống và bài bản ngay từ đầu.
- Tự thân vận động, tự thân phát triển trong các công ty không có hệ thống đào tạo và bổ nhiệm. Hoặc di chuyển từ các công ty tập đoàn có đào tạo chính thống sang các công ty độc lập.
- Làm giám đốc điều hành Agency. Đây không phải là một "giám đốc marketing", nhưng cũng là một lựa chọn nghề nghiệp tương đương, vẫn có khả năng dịch chuyển sang phía khách hàng nếu muốn.

4. Đầu vào
Có hai guồng chính đào tạo ra các giám đốc marketing trên thị trường. Nếu bạn đã xác định theo nghề, bạn nên nhảy vào cho sớm, nếu đi loanh quanh đời sẽ càng thêm mỏi mệt.
- Vào "lò" của các tập đoàn ngay từ đầu.
- Vào các agency đang làm việc với các "lò".

5. Những cánh cửa dịch chuyển
Mặc dù các tập đoàn tuyển người để đào tạo từ đầu, sẽ có những lúc thị trường phát sinh thêm những yêu cầu mới về kỹ năng. Khi đó cánh cửa sẽ được mở cho những người có kỹ năng phù hợp. Đó là các làn sóng digital marketing, e-commerce, data driven, growth, content marketing... Vậy bạn dự đoán xem, sắp tới sẽ là các làn sóng gì?
Khi một doanh nghiệp độc lập trở nên lớn dần, nhưng lại không có nhân lực cấp cao được đào tạo từ dưới lên, cánh cửa sẽ được mở cho các nhân sự từ các tập đoàn bước lên một bước và chiến đấu bằng thực lực của mình.
Cánh cửa cũng có thể được mở ở phía Agency, khi mà kinh nghiệm quản trị và thấu hiểu khách hàng của người phía Client cũng là một lợi thế lớn.

6. Nếu bạn không đi tiếp thì sao?
Không sao cả. Những gì bạn học về marketing luôn có thể hữu ích cho công việc sắp tới của bạn. Và không chỉ trong công việc, cả trong cuộc sống cũng thế. Lúc nào chúng ta cũng cần phải biết mình (định vị giá trị), biết người (hiểu nhu cầu khách hàng) và thể hiện bản thân (xây dựng thương hiệu) phải không?